WhatsApp se transforme en scanner : Découvrez la nouvelle fonction pour numériser vos documents
Numériser un document sur WhatsApp – quel est le bénéfice en entreprise ?
WhatsApp ne se contente pas de révolutionner la communication : son outil de numérisation intégré simplifie désormais aussi le partage de documents papier. Voici comment cette nouvelle fonctionnalité marche et pourquoi elle est un atout majeur pour les utilisateurs, qu’ils soient novices ou experts en technologies.
Une numérisation facile et rapide sur WhatsApp
Conçue pour être accessible à tous, la fonctionnalité permet de numériser des documents directement depuis une conversation WhatsApp, en suivant ces étapes simples :
- Accéder à l’option : Dans une conversation, appuyez sur le bouton « + » situé à côté de la zone de saisie du texte
- Choisir l’option appropriée : Sélectionnez « Document », puis « Numériser le document »
- Scanner le document : L’appareil photo de l’iPhone s’ouvre dans l’application. Cadrez le document et WhatsApp déclenche automatiquement la capture après quelques secondes d’immobilisation.
Une fois le document scanné, des outils permettent d’ajuster les marges ou d’améliorer sa présentation pour garantir une qualité optimale.
Partage simplifié et polyvalent
Cette fonctionnalité ne se limite pas à la numérisation. WhatsApp optimise également le partage des documents scannés en les rendant immédiatement disponibles au format PDF dans la conversation. Voici quelques avantages pratiques :
Envoi par e-mail ou via d’autres applications : Appuyez longuement sur le fichier dans la conversation, puis sélectionnez l’option de partage pour l’envoyer ailleurs.
Impression directe : Les destinataires peuvent imprimer le fichier directement depuis l’application sans besoin de le télécharger.
Partage avec soi-même : En se sélectionnant dans l’onglet « Discussions », les utilisateurs peuvent conserver des documents importants à portée de main pour un usage futur.
Avantages professionnels et personnels
Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile dans divers contextes :
- Professionnels : Les utilisateurs peuvent partager rapidement des contrats, des devis ou des rapports, même en déplacement.
- Particuliers : Elle permet de conserver et partager facilement des documents administratifs, reçus ou notes personnelles.
Les points forts de la numérisation via WhatsApp
- Processus rapide, intégré à l’application
- Pas besoin de télécharger ou d’installer des applications tierces
- Documents enregistrés et partagés immédiatement au format PDF
- Ajustements visuels pour une numérisation soignée et professionnelle
- Fonctionnalité utilisable pour des échanges avec d’autres ou à des fins personnelles.
Avec cette innovation, WhatsApp confirme son rôle de plateforme incontournable dans la vie quotidienne, en rendant la numérisation et le partage de documents aussi simples qu’envoyer un message.
